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Google Kalender

Flino kann deinen Google Kalender nutzen, um beim Beantworten von Terminvorschlägen deine Verfügbarkeit zu prüfen (Free/Busy) und Termine für Follow-up-Calls zu erstellen. Die Kalender-Integration nutzt dasselbe Google-Konto wie dein Gmail-Postfach — siehe Gmail und Google verbinden.

In den Einstellungen → Integrationen findest du die Karte Google Kalender (Untertitel „Terminverfügbarkeit prüfen und Termine erstellen”).

  • Status-Badges: Verbunden, Berechtigung fehlt, Erneuern erforderlich, Nicht verbunden.
  • Klick auf Kalender verbinden bzw. Google erneut verbinden, falls eine Berechtigung fehlt oder abgelaufen ist.

Weil Kalender und Gmail dasselbe Google-Konto teilen, werden die Kalender-Berechtigungen in derselben Google-Freigabe erteilt. Fehlt die Kalender-Berechtigung, verbinde Google einfach erneut und stimme ihr zu.

Unter Was kann Flino mit deinem Kalender? stehen die zwei Berechtigungen:

  • Free/Busy prüfen (keine Termindetails sichtbar) — Flino sieht nur, ob ein Zeitfenster frei oder belegt ist, niemals Titel oder Inhalte deiner Termine.
  • Termine erstellen für Follow-up Calls — Flino legt auf deine Aktion hin einen Termin in deinem Kalender an.

Hinweis aus der App: „Ihre Termindetails werden niemals gespeichert oder eingesehen.”

Schlägt ein Kunde in seiner Antwort einen Termin vor, erkennt Flino das im Antwort-Composer, prüft per Free/Busy, ob der Slot frei ist, und du legst mit Termin erstellen direkt einen Kalendereintrag an (optional mit Einladung an den Kontakt). Details zu diesem Ablauf: Meeting Card.

  • Termine werden in deinem primären Google-Kalender in der Zeitzone Europe/Berlin angelegt.
  • Ohne erteilte Kalender-Berechtigung funktionieren Free/Busy-Prüfung und Terminerstellung nicht — die Karte zeigt dann Berechtigung fehlt bzw. Erneuern erforderlich.
  • Ein Microsoft-365-Kalender unterstützt aktuell nur die Free/Busy-Prüfung (keine Terminerstellung) — siehe Microsoft 365 verbinden.