Flino
KI-gestütztes Nachfassen

Deine KI fasst nach.
Du gewinnst die Aufträge.

Lade dein Angebot hoch – Flino liest es aus, schreibt die Nachfass-Mails und erkennt jede Antwort. Die KI macht die Arbeit, du behältst die Kontrolle.

Kein CRM. Keine Kreditkarte. In 5 Minuten startklar.

flino.io / Neues Angebot
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Angebot_Hofmann.pdf
2 Seiten · 184 KB
KI liest das Angebot aus …
Erkannte Daten KI-Analyse
TitelWebdesign-RelaunchErkannt
Betrag4.800 €Erkannt
Gültig bis31.07.2026Prüfen
KundeHofmann GmbHErkannt
Über 50 kleine Unternehmen und Dienstleister fassen mit Flino nach
BeratungIT & EntwicklungKanzleienIngenieurbürosAgenturenRecruiting
KI-Funktionen

Die KI übernimmt die Fleißarbeit

Vom Auslesen des Angebots bis zur fertig formulierten Antwort. Du entscheidest, wie viel du selbst in die Hand nimmst – die KI schlägt vor, du gibst frei.

Angebote automatisch auslesen

Lädst du ein Angebots-PDF hoch, erkennt die KI Titel, Betrag, Gültigkeit und Kundendaten. Unsichere Felder markiert sie zur Prüfung – nichts wird blind übernommen.

Nachfass-Mails formulieren

Für Erstmail, Follow-ups und Antwort-Vorschläge. In drei Stufen Kontrolle: KI schreibt komplett, ergänzt nur einzelne Slots in deinem Text, oder bleibt außen vor.

Mit echtem Angebots-Kontext

Die KI bezieht Leistungsbeschreibung, frühere E-Mails und protokollierte Telefonate ein – statt generischer Bausteine entstehen Mails, die zum Kunden passen.

Antworten erkennen & einordnen

Kommt eine Antwort rein, pausiert Flino die Sequenz automatisch und ordnet sie ein: buchungsbereit, Preiseinwand, Klärung nötig, nicht jetzt oder melden sich.

Nächsten Schritt empfehlen

Aus der Einordnung leitet Flino eine konkrete Empfehlung ab – „Termin vorschlagen“, „Auftrag bestätigen“ oder „Rückfrage formulieren“. Ein Klick genügt.

Schreibstil steuern

Vier wählbare KI-Personae – Klar & Kurz, Partnerschaftlich, Abschlussfokus, Formal & Neutral – plus Anrede in Du oder Sie. Der Ton bleibt deiner.

So funktioniert’s

In drei Schritten zum nachgefassten Angebot

Kein neues CRM, keine Einarbeitung. Einrichten, einmal bestätigen – dann läuft es.

01Hochladen

Angebot rein, fertig

Importiere dein Angebots-PDF – vom Gerät, aus Google Drive oder OneDrive. Oder lege ein Angebot manuell an.

Angebots-PDF importieren
GerätGoogle DriveOneDrive
02KI liest aus

KI legt dein Angebot an

Die KI liest Titel, Betrag, Gültigkeit und Kundendaten aus, legt automatisch ein Angebot an und speichert alles als Kontext für die Nachfass-Mails.

Angebot angelegt KI
TitelWebdesign-Relaunch
Betrag4.800 €
KundeHofmann GmbH
Als Kontext für die KI gespeichert
03Automatisieren

Nachfassen über dein Postfach

Über dein verbundenes Postfach versendet Flino Angebots- und Nachfass-Mails, erkennt eingehende Antworten und wertet sie aus.

Erstmail gesendetErledigt
Follow-up in 4 TagenGeplant
Antwort: PreiseinwandErkannt
Einmalig nötig: Postfach (Gmail oder Outlook 365) verbinden – darüber versendet Flino und liest Antworten aus.
50+
kleine Unternehmen & Dienstleister vertrauen Flino
23 %
mehr Abschlüsse im Schnitt
1.000+
Nachfass-Mails versendet
0 €
Free-Plan, dauerhaft kostenlos
KI in Aktion

Antwort erkannt. Sequenz pausiert. Nächster Schritt steht.

Sobald dein Kunde antwortet, hört das automatische Nachfassen auf. Flino ordnet die Antwort einer Kategorie zu, fasst den Stand des Deals zusammen und schlägt dir den passenden nächsten Schritt vor.

  • Antwort-Klassen: buchungsbereit, Preiseinwand, Klärung nötig, nicht jetzt
  • Auch Telefonate, WhatsApp- und LinkedIn-Reaktionen fließen ein
  • Konversations-Zusammenfassung: Ziel, Interesse, Ton, offener Einwand
Kostenlos starten
flino.io / Studio Nord
SN
Studio Nord vor 8 Min.
„Vielen Dank! Grundsätzlich gerne – der Preis liegt aber etwas über unserem Budget. Lässt sich da noch etwas machen?“
Flino KI
Antwort: Preiseinwand Sequenz pausiert
Empfohlener nächster Schritt
Rückfrage zum Budget formulieren & Staffel-Option anbieten
Zusammenfassung: hohes Interesse · Ton freundlich · offener Einwand: Preis
Antwort entwerfen Selbst schreiben
„Endlich vergesse ich kein Angebot mehr. Flino hat mir im ersten Monat schon zwei Aufträge gesichert.“
SM
Sarah M.
UX Designerin
Datenschutz

KI ja – aber DSGVO-konform und auf EU-Servern

Die KI hilft beim Auslesen und Formulieren – Mails versendet Flino aber aus deinem eigenen Postfach. Kein fremder Absender, kein Kontrollverlust über deine Daten.

DSGVO-konformEU-ServerAVV inklusiveCASA-auditiert

Server in der EU

Flino verarbeitet deine Angebots- und Kundendaten ausschließlich auf europäischen Servern – auch die KI-Aktionen.

Auftragsverarbeitung (AVV)

AVV-Vertrag inklusive, alle DSGVO-Anforderungen erfüllt. Klar geregelt, wer welche Daten verarbeitet.

CASA-auditiert

Flino hat das Sicherheits-Audit der App Defense Alliance bestanden – ISO 27001 ist in Vorbereitung.

Hol dir Abschlüsse zurück, die du sonst verlierst

Starte heute kostenlos und erlebe, wie automatisches, KI-gestütztes Nachfassen deinen Umsatz steigert.

Free-Plan. Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.