Kostenloser Rechnungs-Generator – in 2 Minuten zur fertigen Rechnung

Rechnung schreiben zum Ausfüllen – ohne Word-Frickelei

Eine korrekte Rechnung ist die Grundlage dafür, dass du dein Geld bekommst – und dass das Finanzamt mitspielt. Trotzdem kostet das Schreiben jedes Mal Zeit: Vorlage suchen, Beträge im Kopf zusammenrechnen, prüfen, ob alle Pflichtangaben drin sind. Genau das nimmt dir dieser Generator ab. Du füllst ein Formular aus, der Rechner übernimmt die Summen und am Ende lädst du eine fertige, seriöse Rechnung herunter – als PDF zum direkten Versenden oder als Word-Dokument zum Weiterbearbeiten.

Der Generator eignet sich für Freelancer, Selbstständige, Handwerker, Agenturen und kleine Unternehmen. Egal ob du Designleistungen, Beratungsstunden, Material oder ein ganzes Projekt abrechnest: Du trägst deine Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis ein, und die Zeilensummen sowie Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttobeträge berechnen sich automatisch. Bankverbindung und Fälligkeitsdatum erscheinen direkt als eigener Zahlungsdetails-Block. Alle Beträge erscheinen in deutscher Formatierung mit Komma und Euro-Zeichen, das Datum im Format TT.MM.JJJJ.

So funktioniert der Rechnungs-Generator

1. Deine Daten eintragen. Firmenname, Anschrift und Kontakt – optional mit Logo, Steuernummer und USt-IdNr. Dann die Daten deines Kunden.
2. Positionen, Steuer & Bankverbindung erfassen. Leistungen hinzufügen, Menge und Einzelpreis eintragen. Wähle „Kleinunternehmer nach § 19 UStG“ oder den passenden MwSt-Satz (19 % oder 7 %) und trag deine Bankverbindung ein. Die Summen aktualisieren sich live.
3. Herunterladen. Ein Klick auf „Als PDF herunterladen“ oder „Als Word herunterladen“ – fertig. Den dezenten Hinweis kannst du mit einem Häkchen entfernen.

Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG

Damit deine Rechnung steuerlich anerkannt wird und dein Kunde die Vorsteuer geltend machen kann, schreibt § 14 UStG bestimmte Pflichtangaben vor – welche das im Detail sind, erklären wir im Leitfaden Rechnung schreiben: alle Pflichtangaben nach § 14 UStG. Der Generator hat für jede ein Feld:

• Vollständiger Name und Anschrift von dir (leistendem Unternehmer) und deinem Kunden (Leistungsempfänger)
• Deine Steuernummer oder USt-IdNr.
• Das Rechnungsdatum (Ausstellungsdatum)
• Eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
• Menge und Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Produkte oder Leistungen
• Der Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung (Leistungsdatum oder Leistungszeitraum)
• Das nach Steuersätzen aufgeschlüsselte Entgelt (Netto)
• Der anzuwendende Steuersatz und der Steuerbetrag – oder der Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG

Wenn du dir bei den Inhalten unsicher bist, hilft dir unser Leitfaden Angebot schreiben: Die 7 Pflichtbestandteile – viele Punkte gelten sinngemäß auch für die Rechnung. Aus einem überzeugenden Angebot wird übrigens am schnellsten eine bezahlte Rechnung: Mit dem kostenlosen Angebotsvorlage-Generator erstellst du das passende Angebot in 2 Minuten. Und falls du noch unsicher bist, welche Preise auf die Rechnung gehören: Mit dem kostenlosen Stundensatz-Rechner findest du in einer Minute deinen Mindest-Stundensatz.

Kleinunternehmer oder Umsatzsteuer ausweisen?

Wenn du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, weist du auf deiner Rechnung keine Umsatzsteuer aus. Wähle dafür die entsprechende Option – der Generator setzt automatisch den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ ein und rechnet ohne USt. Andernfalls wählst du den passenden Satz (19 % als Regelsatz, 7 % als ermäßigten Satz), und Netto, USt und Brutto werden korrekt ausgewiesen.

Und wenn die Rechnung nicht bezahlt wird?

Manchmal bleibt eine Rechnung trotz Fälligkeitsdatum offen. Bevor du eine Mahnung schickst, lohnt sich ein freundliches Nachfassen. Wie du das richtig machst, liest du in unserem Leitfaden zum Angebote und Rechnungen nachfassen – inklusive Formulierungen, die Beziehung und Geld retten.

Häufige Fragen