Kostenlose Angebotsvorlage – in 2 Minuten zum fertigen Angebot

Kostenlose Angebotsvorlage zum Ausfüllen – ohne Word-Frickelei

Ein sauberes Angebot entscheidet oft darüber, ob aus einer Anfrage ein Auftrag wird. Trotzdem kostet das Schreiben jedes Mal Zeit: Vorlage suchen, Beträge im Kopf zusammenrechnen, prüfen, ob alle Pflichtangaben drin sind. Genau das nimmt dir dieser Generator ab. Du füllst ein Formular aus, der Rechner übernimmt die Summen und am Ende lädst du ein fertiges, seriöses Angebot herunter – als PDF zum direkten Versenden oder als Word-Dokument zum Weiterbearbeiten.

Die Vorlage eignet sich für Freelancer, Selbstständige, Handwerker, Agenturen und kleine Unternehmen. Egal ob du Designleistungen, Beratungsstunden, Material oder ein ganzes Projekt anbietest: Du trägst deine Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis ein, und die Zeilensummen sowie Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttobeträge berechnen sich automatisch. Alle Beträge erscheinen in deutscher Formatierung mit Komma und Euro-Zeichen, das Datum im Format TT.MM.JJJJ.

So funktioniert der Angebotsvorlage-Generator

1. Deine Daten eintragen. Firmenname, Anschrift und Kontakt – optional mit Logo, Steuernummer und USt-IdNr. Dann die Daten deines Kunden.
2. Positionen & Steuer erfassen. Leistungen hinzufügen, Menge und Einzelpreis eintragen. Wähle „Kleinunternehmer nach § 19 UStG“ oder den passenden MwSt-Satz (19 % oder 7 %). Die Summen aktualisieren sich live.
3. Herunterladen. Ein Klick auf „Als PDF herunterladen“ oder „Als Word herunterladen“ – fertig. Den dezenten Hinweis kannst du mit einem Häkchen entfernen.

Was gehört in ein professionelles Angebot?

Damit dein Angebot vollständig und überzeugend ist, sollten diese Bestandteile enthalten sein – der Generator hat für jeden ein Feld:

• Deine vollständigen Unternehmensdaten inkl. Kontakt
• Name und Anschrift des Kunden
• Eine eindeutige Angebotsnummer und das Angebotsdatum
• Eine Bindefrist („gültig bis“), bis zu der dein Preis gilt
• Eine klare Auflistung der Leistungen mit Menge, Einheit und Einzelpreis
• Netto, ausgewiesene Umsatzsteuer (oder § 19-Hinweis) und Bruttobetrag
• Zahlungsbedingungen und Leistungszeitraum

Welche Elemente wirklich überzeugen und welche Fehler dich reihenweise Aufträge kosten, liest du ausführlich in unserem Leitfaden Angebot schreiben: Die 7 Pflichtbestandteile eines überzeugenden Angebots. Wenn du lieber von fertigen Mustern ausgehst, helfen dir unsere branchenspezifischen Angebots-Vorlagen für Freelancer weiter. Und falls du noch unsicher bist, welche Preise ins Angebot gehören: Mit dem kostenlosen Stundensatz-Rechner findest du in einer Minute deinen Mindest-Stundensatz. Wie aus deinem Angebot Schritt für Schritt eine bezahlte Rechnung wird, zeigt dir unser Leitfaden Vom Angebot zur Bezahlung.

Kleinunternehmer oder Umsatzsteuer ausweisen?

Wenn du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, weist du in deinem Angebot keine Umsatzsteuer aus. Wähle dafür die entsprechende Option – der Generator setzt automatisch den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ ein und rechnet ohne USt. Andernfalls wählst du den passenden Satz (19 % als Regelsatz, 7 % als ermäßigten Satz), und Netto, USt und Brutto werden korrekt ausgewiesen.

Häufige Fragen